校党字〔2020〕23号

第一章  总  则

第一条 《河南财经政法大学年鉴》（以下简称“年鉴”）是系统汇集学校上一年度重要文献资料、逐年编纂、连续出版的工具书。其时间跨度以自然年度为准，反映当年1月1日至12月31日内的各项工作情况，具有综合性、资料性、权威性。为加强年鉴编纂工作的规范化管理，依据国务院《地方志工作条例》、国务院办公厅《全国地方志事业发展规划纲要》、中国地方志指导小组《全国年鉴事业发展规划》，特制订本管理办法。

第二条 编纂学校年鉴旨在贯彻落实新发展理念，围绕学校中心工作，以丰富、翔实的第一手资料，客观、真实、全面地记载和反映学校年度各项工作情况和成果，充分发挥年鉴存史、资政、育人功能，为上级机关、兄弟院校、全校师生员工、校友和社会各界了解学校服务，为学校改革发展服务，也为记载学校办学历史、反映学校发展历程和总结经验服务。

第二章  组织机构

第三条 学校成立年鉴编辑委员会（简称“编委会”）。校党委书记、校长担任编委会主任委员；分管档案工作的校领导担任副主任委员；其他校领导和党委办公室主任、党委宣传部部长、校长办公室主任、档案馆馆长担任委员。

第四条 编委会下设编辑部，负责实施年鉴的编纂管理工作。编辑部设在档案馆，档案馆馆长、副馆长兼任编辑部主任、副主任。编辑部至少应有1名专职档案工作人员具体负责年鉴编辑工作，同时可根据工作需要增加若干兼职编辑。

第五条 《河南财经政法大学年鉴》编纂工作实行主编负责制。分管档案工作的校领导任主编，由主编根据工作需要确定执行主编、副主编和编辑人员。

第六条 全校各处级单位均为年鉴撰稿单位。各撰稿单位指定1名熟悉本单位情况且工作相对稳定、写作能力较强的人员担任撰稿人，指定1名分管领导担任本单位稿件的审稿人。

第三章  编纂原则

第七条 年鉴编纂应遵循以下原则：

1.坚持正确方向。坚持走中国特色社会主义文化发展道路，坚持为人民服务、为社会主义服务的方向，通过编纂年鉴和开发利用年鉴资源，为学校和社会提供丰富、优秀的文化产品。

2.坚持依法治鉴。贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《地方志工作条例》《全国年鉴事业规划纲要》等法律法规，增强依法治鉴意识。学校年鉴编委会依法统筹规划、组织协调、督促指导学校年鉴工作；年鉴编辑部依照本办法履行组织、指导、督促和检查校内各单位年鉴撰稿工作职责，规范年鉴编纂行为。

3.坚持质量第一。坚持存真求实，确保年鉴质量。将精品意识贯穿于年鉴编纂出版工作全过程，严把政治关、史实关、体例关、文字关、出版关，编纂出版经得起时代和历史检验、具有鲜明时代特征、年度特点和学校特色的年鉴。

4.坚持编鉴为用。发挥年鉴资源优势，全面提升开发利用水平，着重突出年鉴的工具性和实用性。拓展用鉴领域，增强服务大局能力，助力用鉴者获取知识、研究问题，提高工作水平。加大宣传力度，拓宽传播途径，提高年鉴的社会影响力。

第四章  编纂职责

第八条 编委会的职责：

1.贯彻执行党和国家有关编辑出版的方针、政策和法令，把握年鉴编纂的政治方向。

2.确定年鉴编纂方针和宗旨，研究决定年鉴结构、重点内容等重大编辑事项。

3.听取编辑部工作汇报，研究解决编辑部和编委们提出的有关编辑出版发行中的问题。

4.检查指导编辑部的工作。

第九条 编委会委员的职责：

1.编委会委员应按时参加编委会会议，研究编辑、出版中的政策问题和技术性问题，听取和审查编辑部的工作汇报，提出改进意见和建议。

2．随时向编辑部提供读者和作者对编辑部排版、印刷、发行方面的反映。

第十条 主编对编委会负责，重大事项应提请编委会研究决定。主编代表编委会对编辑部进行业务指导，负责总纂。主编可根据编纂业务需要，委托执行主编、副主编协助工作。

执行主编主持编辑部全面工作，负责全书统稿。副主编负责编辑部日常业务，承担彩页和文字稿件的组稿和责任编辑。

第十一条 编辑部的职责：

1.制定《年鉴编纂手册》，明确编纂体例及编写规则、组稿要求、各撰稿单位职责与分工等具体事宜。

2.负责印发通知，布置编纂工作；明确编写方案、内容框架、工作进度安排等。

3.对各单位初稿进行审核，提出修改、补充意见，并予以反馈。对各单位修订稿进行统稿，做好审校工作，形成送审稿。将送审稿送呈主编审阅，根据修改要求形成总纂稿。

4.联络印刷公司进行设计、排版，提交出版社编校审核和印刷出版。

5.做好年鉴发行、稿酬发放、与兄弟高校和单位交换交流、向中国知网提交年鉴电子版等工作。

第十二条 各撰稿单位负责完成所承担稿件的撰写任务，实事求是反映年度工作的基本情况，以文字、数据、图片、表格等形式重点突出本部门、本单位的大事、要事、主要活动、主要工作、主要成绩、工作亮点。要严格按照时间节点提交符合要求的初稿及修订稿，确保年鉴出版的时效性。报送数据材料须自行同相关部门核实无误后提供，不得虚报、漏报，确保年鉴资料的权威性、准确性和完整性。

第五章  保障措施

第十三条 制度保障。建立健全学校年鉴工作机构主导、各撰稿单位共同参与编鉴的长效机制。健全和完善编鉴业务制度和主编责任制，确保在年鉴编纂的每个环节上均有章可循、有序推进。不断提升本办法的执行力，加强督促检查，将年鉴工作纳入目标考核责任制、督察通报制，强化责任落实。将年鉴工作纳入学校档案工作先进集体和先进个人评选表彰范围，建立激励机制，营造良好氛围。

第十四条 经费保障。年鉴工作所需经费列入学校财务预算，并按照上级和学校有关财务制度严格管理使用。年鉴编辑部根据承担任务量和撰稿字数，参照有关标准为年鉴撰稿人和图片提供者发放稿酬。

第十五条 队伍保障。年鉴编辑部专职编辑人员纳入学校人员编制，并保持相对稳定。各撰稿单位要按照德才兼备原则和专业要求，配齐配强固定的年鉴撰稿人和审稿人，并保持队伍长期相对稳定。人员如有变动，应及时向编辑部报备。年鉴编辑部要适时对年鉴撰稿人进行专项培训，实现编鉴人员岗前培训全覆盖。

第六章  附  则

第十六条 本办法由学校年鉴编辑部负责解释。

第十七条 本办法自发文之日起施行。