6月11日下午,档案馆全体党员来到6.9国际档案日宣传活动现场——郑东校区第二食堂东门广场，面向2019届毕业生开展毕业生档案业务咨询专场志愿服务活动，为毕业生们就档案作用、内容、转递流程等问题解疑释惑。

目前，正值2019年毕业季，我校数千名毕业生即将走向工作岗位，个人档案也将跟随他们的足迹相伴一生并记录下人生履历，对个人成长十分重要。个人档案一旦遗失或缺项，基本上将无法弥补，会对个人发展造成许多影响。

按照工作职责，学生档案平时由所在院系管理，毕业后通过学校就业创业指导处向用人单位寄发。尽管档案馆并不负责保管和寄发毕业生个人档案，但在日常工作中常常接到大量毕业生的电话咨询和现场查询。往往由于个人疏忽或其他原因，导致档案资料不全或遗失，大部分已无法补办，给自己就业转岗、职称评定、职务提升、工资晋级、社保办理等造成极大困扰。

然而，毕业生们尚未走向社会，对个人档案对自己将来发展有着怎样的重要作用并不了解，更不知道档案中到底都有什么内容，毕业后档案究竟是怎样流转的，以及学校档案馆能给毕业生提供那些服务？针对毕业生们的这些疑惑，档案馆编写了“学生档案知识问答”、“毕业生档案转递流程图”、“档案馆学籍档案利用须知”等，印制了数千份《服务指南》，分别在档案馆档案查阅服务大厅和此次毕业生档案业务咨询志愿服务活动现场免费发放。活动现场不仅来了许多应届毕业生，也吸引了不少在校生。针对同学们普遍关心的档案馆职能、学生档案的内容、转递流程、个人档案重要性等问题，档案馆党员志愿者都一一作了详细解答。

通过发放宣传折页和现场答疑，使同学们深刻地认识到个人档案的重要性，同时向他们普及了档案知识，达到了预期的效果。