6月13日下午，河南财经政法大学2019年档案工作会议在郑东校区行政楼西配楼203会议室召开。赵传海副校长出席会议并讲话。全校各单位兼职档案员和受表彰的2018年度档案工作先进单位、先进个人代表以及档案馆全体工作人员共90余人参加了会议。

赵传海在讲话中对我校档案工作在过去一年里所取得的成绩给予了充分肯定，向全体专兼职档案工作者表示衷心感谢！向受表彰的档案工作先进单位和先进个人表示热烈祝贺！他指出，档案工作在学校建设发展中具有基础性地位和不可替代的重要作用。档案就是历史，档案就是文化。如果没有档案，我校就没有去年的70周年校庆活动。学校的“教评”、“申博”、文明单位创建，教职工的考核晋级、干部的提拔任用、毕业生的学历学位认证等，都离不开档案工作。因此全校都应该有强烈的档案意识，各单位都要爱护和呵护档案，每位教职工都要有保存档案的意识。他勉励全校档案工作者要勇于担当，积极完成档案归档和年鉴撰稿等工作。最后，他就强化档案利用、规范档案管理、推动档案信息化建设等方面，提出了希望和要求。

档案馆馆长徐朝钦作了题为《围绕学校中心工作、扎实做好档案业务、努力推动我校档案和校史工作再上新的台阶》的工作报告，分别从“以档案视角成功举办我校改革开放40周年纪念活动”、“积极建言献策推动建校70周年庆祝活动”、“举办档案馆成立5周年纪念活动”、“接受省档案局组织的高校档案协作组工作观摩”、“学校第三部《年鉴》公开出版发行”等10个方面总结了我校2018年档案工作取得的主要成绩。然后，他分别安排部署了“认真学习贯彻全国档案局长馆长会议精神”、“认真学习《机关档案管理规定》”、 “积极参与‘新中国的记忆’主题征文活动”、“在机构调整和中层干部换届过程中加强档案管理”、“对本单位存放的历史档案进行全面检查、清理、移交”和“做好日常档案收集整理移交工作”等2019年我校档案工作的6项重点工作任务。

会议由档案馆副馆长苏靖主持。副馆长杨红继宣读了学校《关于表彰2017年度档案工作先进单位和先进个人的决定》，与会领导为获奖单位和个人颁了奖。