2013年6月22日,学校党委和行政联合印发《关于成立档案馆的通知》（校党字〔2013〕64号），根据工作需要，决定成立档案馆,正处级建制。同日，校党委发文任命原校办直属党支部书记杨大伟同志为档案馆馆长。

根据学校意图，档案馆成立后将实现对全校档案集中统一管理。档案馆为学校直属单位，是收集、保管和提供利用学校档案的专门机构，同时也是全校档案管理工作的职能部门。全校各二级单位均为档案立卷单位，明确一名领导分管档案工作，并设兼职档案员，在档案馆统一指导下，负责本单位档案的收集、整理、立卷、归档工作。