2019年5月15—16日，中南地区高校第三届档案年会在广州华南理工大学召开，来自中南五省百余所高校的近200名档案同仁参加会议。我校档案馆馆长徐朝钦并在会上作交流发言。

5月15日上午，中南地区高校第三届档案年会在广州华南理工大学大学城校区大学城中心酒店开幕。开幕式由广东省高校档案工作协会副理事长、华南理工大学档案馆馆长冯小宁主持。华南理工大学副校长朱敏致辞欢迎；中共广东省委办公厅副处长胡克征，广东省教育厅办公室副主任吴宝榆，中国高等教育学会档案工作分会理事长、华南师范大学档案馆馆长柯友良，广东省高校档案工作协会理事长吕雅璐讲话致贺。

会上，广东省档案学会理事长、广东省档案局原副局长张平安作了《新时代档案视角：关注社会期望》的学术报告；中山大学博士生导师陈永生教授作了《大数据时代档案工作的走向与档案工作者的使命》专题报告；同略科技有限公司裴伟副总经理作了“智慧校园环境下的高校数字档案馆建设”介绍；中南地区高校档案工作联盟总召集人、武汉大学档案馆馆长涂上飙作了闭幕讲话，使大家受益匪浅。

在分论坛环节，徐朝钦受托主持了第三组关于“档案资源建设”问题的讨论，并代表该组在大会上就档案资源建设的理念、重点、范围、措施等问题作了总结发言，引起与会档案同仁们的共鸣。