6月9日是国际档案日和中国档案宣传日,正值2021毕业季，档案馆在郑东校区第二食堂东门广场开展“档案话百年”6.9国际档案日主题宣传和面向毕业生的以“梦幻毕业季，青春不散场”为主题的“典藏十年”专题活动。

上午，档案馆全体党员来到6.9国际档案日宣传活动现场，面向全校师生开展档案业务咨询志愿服务活动，向大家发放《档案服务指南》《河南财经政法大学赋》等相关材料，宣传《档案法》，普及档案知识，讲述红色故事，传播校史文化，并为2021届毕业生们就个人档案的作用、内容、转递流程等问题解疑释惑。

个人档案对学生成长十分重要。个人档案一旦遗失或缺项，基本上将无法弥补，会对个人职业发展造成诸多影响。我校学生档案平时由所在院系管理，毕业后通过学校就业创业指导处向用人单位寄发。尽管档案馆并不负责保管和寄发毕业生个人档案的业务，但在日常工作中常常会接到不少毕业生关于个人档案的电话咨询和现场查询。往往由于个人疏忽或其他原因，导致档案资料不全或遗失，大部分已无法补办，给自己就业转岗、职称评定、职务提升、工资晋级、社保办理等造成极大困扰。

为此，档案馆编写了“学生档案知识问答”、“毕业生档案转递流程图”、“档案馆学籍档案利用须知”等，印制了数千份《服务指南》，分别在档案馆档案查阅服务大厅和此次档案业务咨询志愿服务活动现场免费发放。活动现场吸引了很多师生前来咨询。针对大家普遍关心的档案馆职能、学生档案的内容、转递流程、个人档案重要性等问题，档案馆党员志愿者都一一作了详细解答。

同时，档案馆党员志愿者还向现场的毕业生宣传介绍档案馆“典藏十年”专题活动，同学们对此项活动极感兴趣，除了毕业生积极填写“典藏十年”卡、封外，在校生也跃跃欲试，纷纷表示等到毕业时也要参与“典藏十年”活动，为未来的自己写上一封信，存放在档案馆（校史馆）中，待来日返校开启。

通过此次志愿服务活动，宣传了档案工作，普及了档案知识，提高了档案意识，指点了学生迷津，使同学们深刻地认识到档案的极端重要性，同时向他们宣传了“典藏十年”专题活动，达到了预期效果。