根据学校机关党委工作安排，档案馆于6月20日下午召开了文明优质服务月动员会。馆长徐朝钦主持会议。

在动员会上，徐朝钦馆长首先宣读了机关党委印发的《关于在机关开展文明优质服务月活动的实施方案》。《方案》指出，为切实加强“两学一做”学习教育，进一步提高服务意识，提升服务质量，努力打造师生满意、社会满意的文明高校。经研究，决定将6月定为文明优质服务月，在机关各部门开展以“服务师生，奉献社会”为主题的文明优质服务月活动。活动目的是建设学习型、服务型、效能型、和谐型、廉洁型部门。通过学习动员、对照检查、整改提高等步骤，重点开展好“五个一”主题活动（即开展一次党员领导干部集中学习活动；开展一次比学赶超争先锋活动；开展一次诚信建设专题宣传活动；完善一批规章制度；开展一次作风问卷调查活动。）要求各部门和全体职工要统一思想，提高认识；积极参与，深入推进；狠抓落实，提升效能；总结经验，确保实效。机关党委将根据各部门活动开展情况评选出文明优质服务月活动先进个人、优秀集体若干进行表彰奖励。

徐朝钦从本次活动的目标任务出发，阐述了自己对建设服务型、效能型、和谐型部门的理解，提出了具体建议和工作要求。他指出档案馆将尽快拿出开展文明优质服务月的实施方案，逐步实施，每位同志都要严格按照《方案》中所列的五项重点对照检查问题，严格自查自纠，切实整改提高，把档案馆建设成为师生满意、充满活力的“五型”部门。

通过此次动员会，档案馆每位同志都提高了思想认识，找出了努力方向，有利于树立服务意识，培养良好工作作风。