2019年12月31日，河南省档案学会高等学校档案分会2019年工作年会暨第一届第二次会员代表大会在郑州中油花园酒店召开，我校档案馆馆长、省档案学会高校档案分会常务理事徐朝钦、校史馆主任齐晓晓和来自全省各会员高校的近百名代表参加了会议。

河南省档案学会高等学校档案分会会长张予宏研究馆员主持会议并作工作报告，报告了分会成立以来的工作情况，并就2012年工作进行了展望。

会上通过了《关于河南省档案学会高等学校档案分会变更增补理事、常务理事、副会长、秘书长和副秘书长方案》。我校档案馆馆长徐朝钦增补为河南省档案学会高等学校档案分会副会长并兼任秘书长。