各院（系）、校直各单位：
为深入贯彻落实《普通高等学校档案管理办法》，进一步做好我校的档案工作，请各单位上报一名本部门兼职档案员，现就有关问题通知如下：
一、兼职档案员的必备条件
1、政治素质高，忠于职守，严守机密，甘于奉献；
2、岗位相对稳定，熟悉相关工作，乐意兼职档案工作；
二、兼职档案员的职责
1、负责本单位档案材料的收集、保管，坚持平时立卷；根据本单位不同种类的文件材料编制预立卷类目，合理存放，妥善保管；负责本部门档案材料的收集归档。
2、每年应在规定的时间内，将应归档的文件材料整理立卷后向学校档案馆移交，并保证归档文件材料的完整、准确、系统；
3、认真学习、执行档案工作政策法规，积极参加档案业务培训和档案馆组织的相关活动；接受档案馆的业务指导和督促检查；
4、注意文件材料的安全和保密工作。
三、提供本单位分管档案工作领导名单和兼职档案员的相关信息。
为便于工作，请各单位提供兼职档案员的相关信息，具体包括：部门、姓名、信箱、办公室电话。
请各单位将上述内容加盖公章后于9月19日前报档案馆。（行政办公楼主楼一楼102房间）
联系人：赵林华
联系电 话：86506083 86566257
档案馆
2014年9月15日
