今年6月9日是国际档案理事会确定的第11个国际档案日。根据河南省档案局转发国家档案局《关于开展2018年国际档案日系列宣传活动的通知》精神，为吸引全校师生关注档案、走近档案，增强档案意识，营造关心支持档案工作的良好氛围，着力宣传档案工作在学校改革发展、文化建设方面取得的成绩，经研究决定，特开展2018年国际档案日系列宣传活动，现制定活动方案如下：
一、活动主题
以“档案见证改革开放”为主题，开展系列宣传活动。
二、活动组织
主办：档案馆
协办：文化传播学院
三、活动时间
2018年6月9日—6月15日
四、活动内容
（一）征文活动
1. 征文主题：
（1）心系财大 情结档案（征文活动通知已发）
（2）档案见证改革开放（征文活动通知另发）
2. 征稿对象：全校教职工、学生、校友
3. 截稿日期：2018年6月15日
4. 活动负责人：徐朝钦 齐晓晓 孙泰然
（二）室外宣传
1. 活动形式：利用桁架、展板、条幅、宣传折页、现场咨询等形式开展档案知识宣传，展示我校改革开放40年走过的辉煌历程。
2. 活动地点：郑东校区第一食堂东门广场
3. 活动时间： 2018年6月9日—6月15日
4. 活动负责人：杨红继 王豫飞 齐晓晓
（三）校史大讲堂
1. 活动时间：2018年6月11日14:30—16:30
2. 活动地点：第二教学楼219报告厅
3. 主讲人：徐朝钦
4. 听讲对象：有兴趣的全校师生
5. 活动负责人：苏 靖 齐晓晓
（四）档案馆开放日
1. 活动内容：参观档案查阅服务大厅、档案加工室（含档案数字化加工室）、档案库房（综合档案库房、人事档案库房）、专题展厅等。
2. 活动时间：2018年6月12日上班时间
3. 活动地点：档案馆（行政办公楼主楼一楼东）
（1）档案查阅服务大厅（126房间）
（2）档案加工室、综合档案库房（128房间）
（3）人事档案室（120房间）
（4）档案数字化加工室（121房间）
（5）专题展厅（107房间）
4. 活动负责人：赵林华 于凤仙 刘 鑫
（五）校史馆开放日
1. 活动内容：参观学校校史馆
2. 活动时间：2018年6月12日9:00—17:00
3. 活动地点：校史馆（行政办公楼主楼一楼111房间）
4. 接待解说：校史馆志愿者服务队
5. 活动负责人：齐晓晓 孙泰然
（六）毕业季“典藏十年”专题活动
1. 活动方式：向应届毕业生免费发放“典藏十年”专用卡和专用封，由本人写上毕业感悟、寄语等，密封后典藏于校史馆，待毕业十年返校聚会时亲自启封。该活动是我校校园文化品牌活动，曾获全省高等学校校园文化建设优秀成果一等奖。每年限量发行1000份，先到先得，发完为止。
2. 活动时间：2018年6月11日—12日
3. 活动地点：郑东校区第一食堂东门广场
4. 联办单位：校友办
5. 活动负责人：王豫飞 李 祎
（七）“口述校史”访谈
1. 活动方式：采访学校老领导、老教师、老职工
2. 活动时间：2018年6月13日—6月15日
3. 活动地点：视情况而定
4. 活动负责人：徐朝钦 苏 靖 齐晓晓 王豫飞
（八）《河南财经政法大学年鉴2016》发行式暨撰稿人培训会
1. 活动内容：发放《年鉴》2016卷新书，交流撰稿经验，推进2017卷编撰工作，对各单位年鉴撰稿人进行培训。
2. 活动时间：2018年6月15日上午10:00—11:30
3. 活动地点：郑东校区行政办公楼西配楼203报告厅
4. 参加人员：各单位年鉴撰稿人、年鉴编辑部成员
5. 活动负责人：苏 靖 冯玉媛
五、活动要求
1. 高度重视。“6﹒9国际档案日”系列宣传活动是集中宣传档案工作和学校成就的良好契机，要加强领导，精心策划，狠抓落实。
2. 做好宣传。要充分利用传统媒体和新媒体，做好国际档案日系列宣传活动的宣传工作，引导师生关注活动，参与活动，取得活动实效。
3. 突出主题。围绕“档案见证改革开放”活动主题，找准宣传活动切入点，在宣传档案工作的同时，大力宣传改革开放的伟大成就。
河南财经政法大学档案馆
2018年6月5日
