各单位：

根据年度档案归档工作安排，2013年档案材料归档工作已经开始，请学校各部门将2013年产生的的各类文件材料，按档案管理要求整理好后移交学校档案馆综合档案室。现将有关事项通知如下：

一、归档范围

1．在2013年1月1日至12月31日期间，学校党政管理、教学、科研、外事、资产、财会、后勤、基建、科研等各项活动中形成的，具有保存价值的各种载体文件材料均应整理归档。

2、往年未能及时移交的档案材料。

二、归档要求

1.各部门领导要引起重视，抓好本部门档案材料的立卷归档工作，认真审查归档文件材料是否齐全、完整、准确，防止漏归，严把质量关。同时为便于档案收集工作，请各部门同时上报一名兼职档案员信息。

2．凡是已经产生的文件材料涉及多个部门的，由主办部门负责归档，相关部门协助提供有关材料。

3.移交档案材料时须填写“档案移交目录”，交接双方签字盖章，一式二份，双方各留存备查。

6.归档的文件材料必须是原件，原则上复印件不得归档。本部门形成的归档材料需要注明时间，加盖单位公章。

7.归档时纸质档案与电子档案要同步归档。电子档案要标明与纸质档案相符的标题及时间。

三、归档时间

档案材料移交的时间为：2014年3月20日前。

联系人：赵林华 电话：86506083

档案馆

2014年2月