各位领导，各位同事：

上午好！

首先，感谢档案馆领导的肯定和信任，让我和大家分享一些参与年鉴编写工作的心得体会。大家都是这方面的高手，我仅就文化传播学院的年鉴编写工作实际，谈谈一点的粗浅体会，请大家多批评指正。

多年以来，学校非常重视年鉴编写工作，把这项工作当成学校一件要事来抓。在学院层面，文化传播学院更是将此项工作摆在非常重要位置上，采取多项措施来保障年鉴编写工作的顺利完成。具体来讲，我们做到了“四个到位”。

一是思想认识到位。从学院领导到具体的编写人员，大家对年鉴编写都很重视。虽然篇幅不长，年年都落实相同的任务，但我们不认为它是业务性、临时性、例行性的工作。站在学校全局的角度看，这是在书写学校发展的宏篇。这个是我们做好这项工作的思想基础和前提条件。

二是分工落实到位。年鉴内容关系学院各个归口的工作，仅靠接到通知后临时拼凑很可能会出现纰漏。学院坚持“经常性”和“业务性”相结合，要求各个口的老师平时记录详实的工作日志，重点工作和大项事务都第一时间记录在案。例如，我院2016年承办了都市频道杯微运营大赛，第八届大广赛河南分赛区启动式等大项活动，办公室及时收集汇总，这些都为年鉴编写提供了翔实可靠的素材。每年受领编写任务后，再进行加工整理。

三是标准把握到位。年鉴作为一种特定的文体，其编写有专门的标准要求。一要内容真实可靠、数字准确无误，年鉴不是汇报稿，更不是新闻宣传稿，不能夸大其词、有一说二，要绝对忠于历史、忠于事实。二要词句通顺、文法规范，忠实体现事件的“六要素”，没有歧义。三要干净利索、简洁练达，是做减法的工作，不说废话，争取每句话都有信息量，每句话都是不可或缺。我们参与年鉴编写的老师，都要求做到这三个字。

四是整理校对到位。年鉴的最后规整上报，我们学院是由我具体完成的。我体会最深的有两点：一是把握主次，努力站在学院全局甚至学校全局的高度，分清主要工作和次要工作、特色性工作和例行性工作、业务工作和全局工作，该细讲的就多用笔墨，该粗讲的就简略带过。二是统筹一致。有一些工作，可能涉及多个口，多个口都提到这件事，这个时候我就看这件事的核心是什么、突出什么更能表达它的历史性和重要性，做好统筹工作，防止一根线穿到多根针里面，也注意避免多口表述不一的情况。这“四个到位”，就是我们学院在年鉴编写实践中探索出的一点经验。

从我个人的角度来讲，年鉴编写不是一项简单的文字工作，本质上它是一项书写历史的工作，河南财经政法大学的历史就在我们笔下诞生。承担这样工作，既让我深感荣幸又让我觉得责任重大，所以，应以高度的责任感来对待此项工作是我最大体会。

以上是一些不成熟的经验和看法，请在座的领导专家批评指正！

谢谢大家！

2017年6月30日