各教学院系：

为进一步推进我校档案工作的规范化、制度化管理，确保学校各类材料及时、完整的归档，更好地为学校工作服务，请各学院积极配合，按照要求及时保质保量完成毕业生材料归档工作，现将2017届毕业生材料收集归档工作有关事项通知如下：

一、归档范围

1、毕业生成绩单。

2、河南财经政法大学学生卡片。

3、2017届本、专科毕业生合影照。

4、往年未移交的毕业生相关材料。

二、归档要求

1、合影照纸质照片和电子版照片各归档一份，电子版照片须与纸质照片一致。

2、合影照纸质照片需附上文字说明及学生名单。电子版照片为jpg格式；文件名以“河南财经政法大学**学院**届**专业**班毕业合影”方式命名，同纸质版一同移交或者发送至zhdas2014@163.com。

3、移交的材料必须是整理完毕的材料，要求完整、齐全、真实，文字清楚。手续必须完备，凡规定应由组织盖章的，须有组织盖章。

三、归档时间

请各院系高度重视毕业生材料的归档工作，认真收集整理以上需要移交的毕业生材料，并于6月30日前由各院系兼职档案员移交到学校档案馆综合档案室（行政楼126房间）。

联系人：  刘鑫

联系电话：86506083  15515814290

 档案馆

 2017年6月9日